各相关函授站、各位指导教师：
毕业设计（论文）是衡量办学质量、体现管理规范的重要环节，根据教育部对学位论文规范性抽查的要求，为进一步规范、有序地做好2023届毕业生毕业设计（论文）工作，现将有关要求通知如下：
一、规范性要求
务必按照《yl23411永利集团本科毕业设计（论文）工作管理规定》（继秘[2019]7号）（见附件1）做好毕业设计（论文）的选题、指导和答辩工作，严格成绩评定标准，规范答辩流程及其评语记载文档的书写格式，进一步提高毕业设计（论文）的规范性和质量。
公司将通过综合教务系统毕业论文系统进行过程管理，具体要求参照《 关于综合教务系统毕业设计（论文）过程管理工作的通知》（见附件2）。
二、总体工作进度安排
1、选题阶段
在12月10日前完成指导教师的选聘、指导教师与员工建立联系，报《yl23411永利集团毕业设计（论文）指导教师安排一览表》（见附件3），公司将依据表格在综合教务系统完成相关设置。在12月20日前完成选题。
2、开题阶段
员工在广泛查阅资料的基础上，完善课题研究方案，在2023年1月7日前完成毕业论文开题报告，并填写提交《yl23411永利集团成人高等教育本科毕业（设计）论文开题报告及进度安排表》（见附件4），指导教师同步完成开题报告的审核并填写开题及进度安排审核意见。
3、完成初稿阶段
在2023年3月10日前完成初稿。
4、完成终稿阶段
在2023年3月25日前完成终稿，终稿包含查重报告和《毕业设计（论文）独创性声明》，员工毕业设计（论文）重复率不得超过30%。若员工毕业设计（论文）重复率不符合要求，指导教师给予员工1周的修改时间，2023年4月3日前终稿重复率仍不符合要求的员工将不能参加答辩。
注：终稿字数等不符合《yl23411永利集团本科毕业设计（论文）工作管理规定》要求的同学不予参加答辩。
5、答辩阶段
2023年4月底前完成毕业设计（论文）答辩工作。
6、提交毕业设计（论文）材料阶段
毕业答辩结束1周内，函授站和专业负责人按要求提交相关材料。
7、评价阶段
2023年6月1日前，公司对毕业设计（论文）进行评估，各函授站配合做好整改工作。
三、职责分工与工作规范
1、公司职责与工作规范
（1）发布毕业设计（论文）工作安排；
（2）做好各教学点负责毕业设计（论文）工作的相关人员的培训和指导；
（3）跟踪毕业设计（论文）的工作进程；
（4）对毕业设计（论文）各环节的执行进行抽查；
（5）审核毕业设计（论文）的最终成绩；
（6）对获得“优秀”等级和学士学位员工的毕业设计（论文）进行检查；
（7）提供公司图书馆数据库资源平台供员工查阅资料。网址：https://cas.paas.ahut.edu.cn/cas/login，具体流程见《yl23411永利集团智慧校园用户简易操作指南（继教院员工）》（见附件5）。
2、函授站职责与工作规范
（1）组织与实施毕业设计（论文）工作；
（2）对员工进入毕业设计（论文）环节的资格进行审查；
（3）确定指导教师人选，选聘具有资质的专业教师指导；
（4）对教师与员工上报的毕业设计（论文）题目进行审核；
（5）组织开展毕业设计（论文）交叉评阅、答辩等工作；
（6）对学术不端行为开展调查、核实与认定；
（7）完成毕业设计（论文）所有相关材料的归档工作。
3、指导教师职责与工作规范
（1）保证有足够的时间指导员工，定期与员工进行交流、讨论、答疑，检查员工的工作进度和质量；
（2）指导员工确定选题，下达任务书，对开题报告提出具体要求，推荐参考文献，指导员工拟定研究方案，审阅员工开题报告、毕业设计（论文）及相关材料；
（3）在毕业设计（论文）结束阶段，根据员工毕业设计（论文）全过程表现，对开题报告、毕业设计（论文）提出指导教师评阅意见，并给出是否同意员工进入毕业设计（论文）答辩环节的明确意见；
（4）指导教师按要求提交相关材料。
4、员工责任与规范要求
（1）在教师指导下确定选题，按任务书要求独立完成毕业设计（论文）工作；
（2）定期或根据指导教师要求，及时向指导教师汇报毕业设计（论文）进展情况；
（3）对毕业设计（论文）内容中涉及的有关技术资料负有保密责任，未经许可不能擅自对外发布或转让；
（4）须签订《毕业设计（论文）独创性声明》，并在毕业设计（论文）工作中恪守学术诚信，遵循学术准则，尊重和保护他人知识产权。
四、严格毕业设计（论文）指导教师的选聘
各函授站要严格按照《yl23411永利集团本科毕业设计（论文）工作管理规定》（继秘[2019]7号）要求选聘具有讲师或中级及以上专业技术职称的相关专业认真负责的教师担任毕业设计（论文）的指导工作（具有硕士、博士学位且有两年以上工作经历的可适当少量安排担任），在12月10日前报《yl23411永利集团任课教师信息登记表》(见附件6）和《yl23411永利集团拟聘教师申报表》(见附件7）电子版给公司学历部王凤老师。
五、加强毕业论文过程指导，及时解决员工遇到的问题，保证毕业论文质量
1、要认真审查员工的毕业设计（论文）选题是否达到专业培养目标，选题难度和工作量是否适中；要认真审查员工是否按开题及进展报告要求如期完成论文撰写各阶段工作和员工的毕业设计（论文）提纲，抓好关键环节的指导，及时掌握员工完成毕业设计（论文）的进度和质量，定期（每周至少1次）辅导答疑，纠正错误和问题，并按要求认真填写《yl23411永利集团毕业设计（论文）指导工作日志》（见附件8）。
2、贯彻《教育部办公厅关于严厉查处高等公司学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函[2018]6号）（见附件9）的要求，指导教师是查处学位论文买卖、代写行为的第一责任人，要加强对员工学术道德、学术规范的教育，加强对毕业论文过程的指导，并对毕业论文是否由其独立完成进行审查，确保原创性。要求员工利用超星公司大雅论文检测系统进行查重，重复率不得超过30%（包含引用、参考文献），对最终稿不符合查重要求的员工不予以答辩。超星公司大雅论文检测系统可提供员工5次免费查重，具体检测流程可参照《超星公司大雅论文检测系统员工登陆流程》（见附件10）。
3、督促员工务必按照《yl23411永利集团本科毕业设计（论文）撰写规范》和《yl23411永利集团毕业设计（论文）说明书（模版）》（见附件11）进行毕业设计（论文）写作。
六、严格毕业答辩管理，加强毕业答辩巡查工作
1、函授站提前两周将毕业设计（论文）答辩方案报公司，公司将根据实际情况安排毕业设计（论文）答辩巡查。
2、函授站要按照规定组织答辩小组，按照答辩程序组织答辩工作，具体材料见附件12《毕业答辩材料》。
七、务必规范完成毕业设计（论文）材料的归档工作
1、函授员工归档材料统一交各自函授站，由函授站汇总报学历部，函授站同时归档。业余学生归档材料统一交指导教师，由各专业的论文负责人统一报学历部。
2、指导教师提交《yl23411永利集团毕业设计（论文）指导工作日志》（Word版）、《毕业设计指导教师评语》（word格式）、《毕业设计评阅教师评语》（word格式）、《毕业设计（论文）答辩委员会评语》（word格式）和《毕业设计（论文）答辩过程记录表》（word格式）。
3、员工提交毕业设计（论文）的相关材料
(1)《yl23411永利集团毕业设计（论文）说明书》（电子版、PDF格式和word格式各一份，两份内容一致）
注:第2页《yl23411永利集团毕业设计（论文）任务书》和第3页《毕业设计（论文）独创性声明》的员工姓名和指导教师姓名处必须要本人手签签名或电子签名，不能用电脑打字签名替代，用扫描件或照片等电子版。
查重报告（电子版、PDF格式）
函授站要以函授站为单位建1级文件夹，以“函授站全称+2023届毕业生毕业设计（论文）材料”命名，附目录（具体到员工）；以专业为单位建2级文件夹，以专业名称全称命名，此文件夹要有以学号为顺序的材料目录；每个员工建3级文件夹，以“姓名+学号”的形式命名，内容包括上述2个材料和毕业答辩材料；毕业答辩材料建4级文件夹，以“姓名+毕业答辩材料”命名，内容包括：《毕业设计指导教师评语》（word格式）、《毕业设计评阅教师评语》（word格式）、《毕业设计（论文）答辩委员会评语》（word格式）和《毕业设计（论文）答辩过程记录表》（word格式）4个文件。
上述所有材料逐一核查后填写完成的《yl23411永利集团2023年毕业论文归档材料情况统计表（函授站）》（见附件13）。
5、业余员工以专业为单位建1级文件夹，以专业名称全称命名，此文件夹要有以学号为顺序的材料目录；每个员工建2级文件夹，以“姓名+学号”的形式命名，内容包括上述2个材料和毕业答辩材料；毕业答辩材料建3级文件夹，以“姓名+毕业答辩材料”命名，内容包括：《毕业设计指导教师评语》（word格式）、《毕业设计评阅教师评语》（word格式）、《毕业设计（论文）答辩委员会评语》（word格式）和《毕业设计（论文）答辩过程记录表》（word格式）4个文件。
注：1、员工提交电子版终稿论文必须与综合教务系统上传论文内容一致。
2、如果安排线下答辩，所有员工存档的毕业答辩材料提供纸质签字版，不提供Word版。
3、上述归档材料务必在2023年5月10日前发到学历部孟春侠老师邮箱303815948@qq.com。
6、毕业设计（论文）成绩
员工毕业设计（论文）成绩由相关负责人输入公司综合教务系统，纸质签字件分别交函授站或学历部存档。
yl23411永利集团
2022年11月8日
